话机如何批量导入联系人信息

1. 介绍

1.1. 概述

本文适用于话机批量导入联系人信息的用户

1.2. 适用型号

方位话机所有型号（本文以 X5U 为例）

1.3. 前提准备工具

① Fanvil 话机一台，并把话机接入到交换机下，能获取到 IP 地址。

② 调试电脑一台，并把电脑接入到交换机下，保证电脑与话机之前网络是互通。

1.4. 话机、电脑连接示意图

2. 操作步骤

2.1.登录话机 WEB 界面

在话机的 LCD 屏幕点击“菜单”— “状态”，即可查看到话机的 IP 地址

登入话机的 WEB 界面，电脑打开浏览器，在“地址栏”输入话机的 IP 地址

2.2.添加联络人

登录话机网页界面后，点击“电话本”-“联络人”-“添加新联络人”,先 添加一个联系人，如下列图一、图二

2.3.添加分组

如果联系人中需要有分组信息，请在添加联系人之前添加分组信息，点击“电 话本”-“高级”-“分组列表”-“新增联络人分组”，在新增联络人分组那里 添加分组信息，如下列图三和图四

2.4.导出联系人列表

登录话机网页界面后，点击“电话本”-“高级”在导出联系人列表中，点 击汇出 CSV，即可导出 CSV 格式的联系人列表，文件名默认是 contact.csv，这 样就得到了一个话机联系人列表的文件格式，只要在这个文件上增加联系人信 息，不改变这个文件的格式等信息，就可以顺利的将增加的联系人信息导入到 电话本中，如下列图五；

2.5.使用表格编辑联系人

使用表格编辑工具编辑联系人，可以使用常见的 excel 或者 WPS，本文介 绍使用 WSP 来编辑联系人，先使用 WSP 打开刚才在第 3 步导出来的 contact.csv 文件, 再输入新的联系人信息，输入完成之后是这样的:

其中：

在 name 列填写的是联系人的名字。

在 work 列填写的是联系人的号码。

在 mobile 和 other 列填写的是联系人的其他号码。

在 ring 列填写的是铃声，即如果来电是这个号码，那么话机使用哪个铃声振铃。

在 groups 填写是分组，注意如果要编辑分组，此分组必须是话机上原来就有的 分组，如：fanvil, work, home 等等。

保存编辑后的文件，提示保存的格式包括不兼容的内容：

2.6.更改电话本格式

这个时候，直接将修改过后的电话簿导入到话机上，会发现导入后在话机 上显示乱码，因为电话簿用 WPS 或者 excel 打开过了，破坏了它的格式，要用 UltraEdit 来修改其格式，导入话机后才正常。

用 UltraEdit 打开电话簿： 在菜单栏选择“文件” -- “另存为”，注意选择格式

点击保存，然后将 contact2.csv，再在网页中导入到话机，就不会出现乱码了。

2.7.导入电话本模板 登录话机网页界面后，点击“电话本”-“高级”-“导入联系人列表”选择对 应的电话本文件，然后点击上传即可，导入步骤及效果展示如下图：